เงื่อนไขการใช้บริการ
1. ลักษณะบริการ
Check Point เป็นเครื่องมือบันทึกเหตุการณ์เข้าออกแทนการตอกบัตรหรือเครื่องสแกน ช่วยจัดรายงานและ Workflow ให้รวดเร็ว ไม่ใช่ระบบเงินเดือน ไม่รับรองชั่วโมงทำงานขั้นสุดท้าย และไม่ตัดสินความผิดทางวินัย
2. สิทธิและอำนาจของผู้สมัคร
ผู้สมัครยืนยันว่ามีอำนาจดำเนินการแทนองค์กร ใช้อีเมลที่ควบคุมได้ อ่าน Terms, Privacy, DPA และเอกสารผู้ให้บริการช่วง และจะไม่สมัครโดยแอบอ้างองค์กรอื่น
3. การใช้รหัสแฝงตัวตน
องค์กรต้องใช้ Check Point ID และชื่อแสดงผลที่ไม่ใช่ชื่อจริง อีเมล เบอร์โทร เลขบัตร เลขประกันสังคม หรือข้อมูลระบุตัวโดยตรง ทีมและตำแหน่งงานมีไว้กำหนดขอบเขตดู/จัดการและจัดกลุ่มรายงาน ไม่ใช่แผนก HR สายบังคับบัญชา หรือทะเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการ
4. หลักฐานภายในองค์กร
รูป พิกัดจริง PhotoFileID รหัสพนักงานจริง และตารางเชื่อมตัวตนอยู่ใน Google Workspace ขององค์กร องค์กรรับผิดชอบสิทธิ์ Drive ผู้ Deploy Private Key Backup Retention และการตรวจหลักฐาน ผู้ให้บริการไม่ตรวจรูปและไม่ตัดสินว่าผู้ใดทุจริต
5. ความปลอดภัย
ห้ามแบ่งปันรหัสผ่าน Shared Secret Private Key หรือลิงก์ติดตั้งในที่สาธารณะ ต้องเพิกถอนสิทธิ์ผู้ดูแลที่พ้นหน้าที่ ติดตั้ง Patch ที่ตรวจสอบแล้ว และรายงานช่องโหว่โดยไม่แนบข้อมูลพนักงานหรือ Secret
6. การส่งออกและย้ายระบบ
องค์กรสามารถส่งออกข้อมูลรายงานแบบแฝงตัวตน และข้อมูลต้นฉบับจาก Sheet/Drive ของตนเพื่อนำไปใช้กับระบบอื่นได้ การยกเลิกบริการไม่ตัดสิทธิ์องค์กรในการคัดลอกข้อมูลที่ตนควบคุม
7. การระงับบริการ
ผู้ให้บริการอาจระงับบัญชีเมื่อมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การใช้โดยไม่มีอำนาจ การโจมตีระบบ หรือคำสั่งตามกฎหมาย โดยจะจำกัดผลกระทบและเปิดช่องทางส่งออกเท่าที่ปลอดภัยและทำได้
8. การเปลี่ยนเอกสาร
การเปลี่ยนสาระสำคัญจะแสดงเลขเวอร์ชันใหม่ ผู้ดูแลองค์กรต้องรับทราบหรือยอมรับใหม่ตามลักษณะเอกสาร และองค์กรต้องแจ้งพนักงานใหม่เมื่อ Privacy Notice เปลี่ยนอย่างมีสาระสำคัญ