แนวทางประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ลงเวลา
สำหรับการใช้งานจริง: ผู้ดูแลหลักขององค์กรสามารถเปิดแท็บ PDPA ใน Check Point ระบบจะจัดเตรียมข้อความเริ่มต้นโดยใส่ชื่อองค์กร ช่องทางติดต่อ การเก็บ GPS และรูปภาพทุกครั้ง นโยบายที่ใช้ตัดสินผล และระยะเวลาเก็บข้อมูลจากการตั้งค่าปัจจุบันให้โดยอัตโนมัติ จากนั้นองค์กรสามารถแก้ไขและยืนยันเผยแพร่ได้จากหน้าเว็บโดยตรง
สิ่งที่ประกาศขององค์กรควรอธิบาย
- ชื่อและช่องทางติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูล
- วัตถุประสงค์และฐานการประมวลผลที่องค์กรใช้จริง
- ประเภทข้อมูลและหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการลงเวลา
- ผู้ที่อาจเข้าถึงข้อมูลหรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
- ระยะเวลาเก็บรักษา
- สิทธิของเจ้าของข้อมูลและช่องทางส่งคำขอ
- ผลที่อาจเกิดขึ้นหากไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นตามวิธีลงเวลาที่องค์กรกำหนด
การรับทราบไม่ใช่ความยินยอมแบบเหมารวม
Check Point แยกการรับทราบประกาศออกจากความยินยอม หากองค์กรมีการประมวลผลกิจกรรมใดที่ต้องอาศัยความยินยอม ควรจัดการความยินยอมสำหรับกิจกรรมนั้นโดยเฉพาะและเปิดทางให้ถอนความยินยอมได้ตามกฎหมาย